Wir bringen Licht in Ihr Bürochaos – Effizient, individuell und flexibel
Papierstapel? Chaos? Personalmangel? Warum Digitalisierung jetzt unverzichtbar ist!
Schluss mit überquellenden Ordnern und endloser Suche nach wichtigen Dokumenten. Digitalisieren.Team verwandelt Ihr Papierchaos in eine effiziente, digitale Lösung – DSGVO-konform, schnell und professionell.
Herausforderungen im Büroalltag
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente – Für mehr Ordnung & Sicherheit!
Ihr Büro quillt über mit Papierstapeln? Wichtige Unterlagen sind kaum auffindbar? Die manuelle Verwaltung von Dokumenten kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Rechnungen, Verträge, Personal- oder Patientenakten – all das benötigt wertvollen Platz und birgt Risiken: Datenverlust, Chaos und fehlende Übersicht.
Mit Digitalisieren.Team gehören diese Probleme der Vergangenheit an! Wir bieten Ihnen eine schnelle, professionelle und sichere Digitalisierungslösung, die Ihre Dokumente nicht nur scannt, sondern strukturiert, speichert und langfristig auffindbar macht.
Warum Digitalisierung unverzichtbar ist
Sie möchten digitalisieren, aber es fehlt Ihnen an Ressourcen? Kein Problem!
Mit Digitalisieren.Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente effizient scannen und digitalisieren zu lassen. Auf Wunsch unterstützt Sie unsere virtuelle Assistenz zusätzlich bei Strukturierung und DMS-Ablage, damit Sie Ihre Dokumente effektiv verwalten können.
Viele Unternehmen arbeiten bereits mit hybriden Prozessen – teils digital, teils analog. Wir helfen Ihnen dabei, diese bestehenden Prozesse gemeinsam zu optimieren und eine nahtlose digitale Lösung zu entwickeln.
Ihre Probleme
Vor welchen Herausforderungen stehen Sie?
❌ Ihr Büro platzt aus allen Nähten?
Papierstapel blockieren Ihren Arbeitsplatz, Aktenordner sind überfüllt und wertvolle Ressourcen werden für die Lagerung verschwendet. Wichtige Unterlagen gehen schnell verloren.
❌ Wichtige Dokumente sind schwer auffindbar?
Stundenlanges Suchen nach Verträgen, Rechnungen oder Personalakten kostet wertvolle Zeit und führt zu Frustration. Das bremst Ihre Arbeitsprozesse aus.
❌ Angst vor Datenverlust & rechtlichen Problemen?
Papier ist anfällig für Feuer, Wasser, Diebstahl und Abnutzung. Zudem besteht eine gesetzliche Pflicht, Dokumente sicher und langfristig zu archivieren (DSGVO, GoBD).
❌ Personalmangel? Keine Zeit für die Digitalisierung?
Ihnen fehlt das Personal oder die Zeit, um Dokumente selbst zu digitalisieren? Ihre Effizienz leidet darunter erheblich. Wichtige Aufgaben bleiben liegen, und Arbeitsprozesse werden unnötig verzögert.
Unsere Lösungen
Digitalisieren.Team macht’s möglich!
✅ Professionelle Digitalisierung & Archivierung
Mit modernster Scantechnologie verwandeln wir Ihre Papierunterlagen in digitale, hochauflösende und durchsuchbare Dokumente (OCR-Texterkennung).
✅ Effiziente Datenstrukturen & Prozessoptimierung
Individuelle Beratung, wie Sie Ihre Daten effizient organisieren und digitale Arbeitsprozesse optimieren – für mehr Überblick und Geschwindigkeit im Alltag.
✅ Sichere & DSGVO-konforme Archivierung
Ihre Daten werden rechtskonform, sicher und geschützt archiviert – ideal für Steuerunterlagen, Buchhaltung, Personal- und Patientenakten.
✅ Digitale Bereitstellung & DMS-Integration
Nach der Digitalisierung erhalten Sie sicheren und einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente. Wir sorgen dafür, dass alle Unterlagen direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) übertragen und dort übersichtlich abgelegt werden.
Wir scannen & digitalisieren für Sie:
📑 Rechnungen | 📜 Verträge | 🏥 Patientenakten | 📁 Personalakten | 📊 Buchhaltungsunterlagen | und vieles mehr
Unserer Portfolio
Scannen & Archivieren
Strukturiertes Office-Management
Sichere Speicherung & Backup in einer deutschen Cloud
Dokumentenmanagement
Papierloses Büro
Effiziente Organisation
DSGVO-konforme Lösungen
Individuelle Beratung
Optimierte Arbeitsabläufe
Sichere Datenverwaltung
Zukunftssichere Technologien
Texterkennung (OCR)
Ihre Möglichkeiten: Archivierung oder Office Management?
Archivierungs-Lösung
Behalten Sie den Überblick über abgeschlossene Vorgänge und wichtige Dokumente! Wir digitalisieren analoge Akten, die Sie immer wieder benötigen
oder langfristig aufbewahren müssen. So sparen Sie sich die zeitaufwendige Suche im Archiv und haben jederzeit schnellen, digitalen Zugriff – strukturiert, sicher und effizient.
Office-Management-Service
Trotz digitaler Tools landen täglich Verträge, Briefe und
Unterlagen in Papierform auf Ihrem Schreibtisch? Wir übernehmen die digitale
Erfassung und Integration in Ihre bestehende Softwarelösung. So bleibt Ihr
Dokumentenmanagement aktuell, Sie sparen wertvolle Zeit und Ihr Tagesgeschäft läuft reibungslos weiter.
Archivierung
Basic- Digitalisierung des gesamten Ordners als eine PDF-Datei
- Texterkennung (OCR): Durchsuchbare PDFs
- Datenübertragung auf USB-Stick: Sicher und verschlüsselt
- max. 430 Blatt pro Ordner
- Staffelpreise ab 10 Ordner auf Anfrage
Archivierung
Standard- Digitalisierung mit der Wahl zwischen Ordner = 1 PDF oder 1 Ordner = jedes Blatt eine PDF
- Texterkennung (OCR): Durchsuchbare PDFs
- Strukturaufbau nach Trennlaschen: Dateien werden nach bestehenden Registern organisiert
- Entklammerung und Vorbereitung: Dokumente werden vor der Digitalisierung vorbereitet
- Datenübertragung: Wahl zwischen USB-Stick oder Cloud-Upload
- max. 430 Blatt pro Ordner
- Staffelpreise ab 10 Ordner auf Anfrage
Archivierung
Premium- Digitalisierung mit der Wahl zwischen: 1 Ordner = 1 PDF, jedes Blatt eine PDF, oder jedes Dokument eine PDF (mehrseitige Einheiten)
- Texterkennung (OCR): Durchsuchbare PDFs
- Kategorisierung mit KI: Automatische Sortierung und Benennung von Dokumenten nach Inhalten
- Strukturaufbau nach Trennlaschen: Anpassung nach Kundenwunsch
- Entklammerung und Vorbereitung: Dokumente werden vor der Digitalisierung bearbeitet
- Dokumenten-Schreddern: DSGVO-konforme Vernichtung der Originale
- Datenübertragung: Wahl zwischen USB-Stick, Cloud-Upload oder SharePoint
- Integration in DMS (Kundensystem): Direkte Einbindung der Dateien in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem des Kunden
- max. 430 Blatt pro Ordner
- Staffelpreise ab 10 Ordner auf Anfrage
Office Management
Basic- Dokumentenvolumen: Bearbeitung von 500 Dokumenten/Monat
- Texterkennung (OCR): Inklusive, durchsuchbare PDFs
- Dokumentenbenennung: Automatische Benennung nach Texterkennung (z. B. Scan-001, Scan-002)
- Digitale Übergabe: Bereitstellung per Cloud, E-Mail oder einfacher DMS-Upload (Ordnerstruktur nach Standardvorgaben)
- DMS-Integration: Basisintegration in vorhandene DMS-Strukturen (z. B. Standard-Upload in einen Hauptordner)
- Mailunterlagen: Verarbeitung von E-Mail-Dokumenten inklusive
- Entklammerung enthalten
- Ein Dokument = eine PDF standardmäßig
- Kurierabholung: Optional gegen Aufpreis
- zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr 79,99 €
Office Management
Standard- Dokumentenvolumen: Bearbeitung von 750 Dokumenten/Monat
- Texterkennung (OCR): Inklusive, durchsuchbare PDFs
- Dokumentenbenennung: Benennung nach festen Vorgaben des Kunden (z. B. Datum, Name, Rechnungsnummer)
- Digitale Übergabe: Bereitstellung per Cloud, E-Mail oder strukturierter DMS-Upload (z. B. nach Abteilungen)
- DMS-Integration: Strukturierte Integration in vorhandene DMS-Systeme (z. B. SharePoint, DocuWare)
- Mailunterlagen: Verarbeitung von E-Mail-Dokumenten inklusive
- Entklammerung enthalten
- Ein Dokument = eine PDF standardmäßig
- Kurierabholung: 1x pro Monat inklusive
- zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr 79,99 €
Office Management
Premium- Dokumentenvolumen: Bearbeitung von 1.000 Dokumenten/Monat
- Texterkennung (OCR): Erweiterte Texterkennung inkl. KI-gestützter Analysen (z. B. automatische Erkennung von Schlagwörtern)
- Dokumentenbenennung: Maßgeschneiderte Benennung inkl. Metadaten (z. B. Kunde, Projekt, Datum)
- Digitale Übergabe: Bereitstellung per Cloud, E-Mail, strukturierter DMS-Upload oder vollständige Integration inkl. Workflows
- DMS-Integration: Maßgeschneiderte Integration in DMS-Systeme mit Workflow-Unterstützung (z. B. automatische Weiterleitungen)
- Mailunterlagen: Verarbeitung von E-Mail-Dokumenten inklusive
- Entklammerung enthalten
- Ein Dokument = eine PDF standardmäßig
- Kurierabholung: Bis zu 2x pro Monat inklusive
- Dokumenten-Schreddern: DSGVO-konforme Vernichtung der Dokumente nach Kundenwunsch
- zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr 79,99 €
Warum Digitalisieren.Team? Ihr Projektpartner für digitale Effizienz!
Optimieren Sie Ihre bestehenden Arbeitsprozesse – mit Digitalisieren.Team! Wir unterstützen Sie gezielt beim Übergang von analogen zu digitalen Strukturen und schaffen Lösungen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Ob papierbasierte Abläufe, dezentrale Dokumentenverwaltung oder hybride Arbeitsmodelle – wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien, die Ihre Prozesse effizienter, transparenter und flexibler machen. Dabei behalten wir stets Ihre individuellen Anforderungen im Blick und sorgen für eine reibungslos funktionierende digitale Infrastruktur.
Mehr Struktur. Mehr Effizienz. Mehr Flexibilität. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Arbeitsweise optimieren – kontaktieren Sie uns jetzt!
Vorteile unserer Lösungen
Entdecken Sie die Vorteile unserer professionellen Dokumentendigitalisierung und Archivierung.
Schnelle Abwicklung
Wir digitalisieren Ihre Dokumente effizient und zeitnah, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Höchste Sicherheitsstandards
Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir garantieren eine DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung.
Individuelle Lösungen
Unsere Services sind maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse, egal ob für Unternehmen oder Privatpersonen.
Langfristige Effizienz
Mit unserer strukturierten Ablage behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre digitalen Dokumente.
Starten Sie Ihre digitale Transformation - Effizient. Sicher. Individuell.
Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihren administrativen Aufgaben der Digitalisierung und optimieren Ihre Prozesse und digitalen Arbeitsabläufe, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten.
Kontaktieren Sie uns jetzt!
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Digitalisierungsservice.
Wie lange dauert der Digitalisierungsprozess?
Die Dauer hängt von der Menge und der Vorbereitung der Dokumente, der Standardisierung der Dokumentenbezeichnung und der Dokumentenübergabenwahl ab
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Standardmäßig digitalisieren wir eine Vielzahl von Dokumenten und Akten, darunter Unterlagen des Rechnungswesens, Personalakten, Patientenakten, Verträge, etc. Sonderformate bedürfen einer Absprache und eines individuellen Angebotes.
Gibt es nur vorgefertigte Pakete oder auch individuelle Preise?
Natürlich gibt es auch individuell abgestimmte Pakete und darauf abgestimmte Preise.
Gibt es eine Mindestabnahmemenge für Scans oder Digitalisierung?
Es gibt keine Mindestabnahme, jedoch müssen wir bei Kleinstmengen eine Pauschale miteinberechnen.