Papierchaos rein. Digitale Struktur raus.
Wie Sie mit uns Geld sparen!
Papierstapel? überquellende Ablagen? tägliche Papierflut? Chaos? Sie müssen sich darum nicht mehr kümmern.
Wir sortieren, digitalisieren und strukturieren Ihre Unterlagen – DSGVO-konform, durchsuchbar und direkt eingebunden in funktionierende Systeme.
Sie sparen Zeit, Geld und Nerven –
wir übernehmen, was intern Ressourcen bindet. So entgegnen Sie dem Personalmangel.
Digitalisieren.Team ist Ihr externer Digitalisierungspartner: Wir holen das Papierchaos ab und liefern digitale Ordnung zurück.
Fix und fertig. Ohne Umwege.
Zwei Wege zur Entlastung – Sie wählen, wir übernehmen: Archivierung und/oder Office Management?
1. Digitale Archivierung – Ordnung für das, was war.
Alt-Akten, abgeschlossene Vorgänge, Aufbewahrungspflicht?
Wir übernehmen Ihre analogen Aktenbestände und verwandeln sie in eine digitale Struktur, die dauerhaft verfügbar ist – strukturiert, durchsuchbar und rechtssicher.
✅ Kein Blättern mehr – alles sofort auffindbar
✅ Spart Lagerfläche, Zeit und Nerven
✅ Einmal digitalisiert, dauerhaft im Griff
Sie schicken uns Ihre Altakten – wir machen digitale Archivstrukturen daraus.
2. Office-Management – Ordnung für das, was täglich anfällt.
Posteingang gemacht – aber was passiert mit den Papierbelegen?
Briefe, Rechnungen, Verträge – alles, was im Alltag anfällt, geben Sie gebündelt an uns weiter. Wir digitalisieren und strukturieren die Unterlagen laufend und spielen sie direkt in Ihre digitale Ablagestruktur.
✅ Regelmäßige Übergabe – digital zurück
✅ Dokumente sinnvoll benannt & einsortiert
✅ Weniger Stress, mehr Klarheit, mehr Zeit
Wir sind Ihr externer Office-Papiermanager – strukturiert, zuverlässig, im Abo.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente – Für mehr Ordnung & Sicherheit!
Warum Digitalisierung unverzichtbar ist
Sie möchten digitalisieren, aber es fehlt Ihnen an Ressourcen? Kein Problem!
Mit Digitalisieren.Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente effizient scannen und digitalisieren zu lassen. Auf Wunsch unterstützt Sie unsere virtuelle Assistenz zusätzlich bei Strukturierung und DMS-Ablage, damit Sie Ihre Dokumente effektiv verwalten und durchsuchen können.
Viele Unternehmen arbeiten bereits mit hybriden Prozessen – teils digital, teils analog. Wir helfen Ihnen dabei, diese bestehenden Prozesse gemeinsam zu optimieren und eine nahtlose digitale Lösung zu entwickeln.
Ihre Probleme
Vor welchen Herausforderungen stehen Sie?
❌ Ihr Büro platzt aus allen Nähten?
Papierstapel blockieren Ihren Arbeitsplatz, Aktenordner sind überfüllt und wertvolle Ressourcen werden für die Lagerung verschwendet. Wichtige Unterlagen gehen schnell verloren.
❌ Wichtige Dokumente sind schwer auffindbar?
Stundenlanges Suchen nach Verträgen, Rechnungen oder Personalakten kostet wertvolle Zeit und führt zu Frustration. Das bremst Ihre Arbeitsprozesse aus.
❌ Angst vor Datenverlust & rechtlichen Problemen?
Papier ist anfällig für Feuer, Wasser, Diebstahl und Abnutzung. Zudem besteht eine gesetzliche Pflicht, Dokumente sicher und langfristig zu archivieren (DSGVO, GoBD).
❌ Personalmangel? Keine Zeit für die Digitalisierung?
Ihnen fehlt das Personal oder die Zeit, um Dokumente selbst zu digitalisieren? Ihre Effizienz leidet darunter erheblich. Wichtige Aufgaben bleiben liegen, und Arbeitsprozesse werden unnötig verzögert.
Unsere Lösungen
Digitalisieren.Team macht’s möglich!
✅ Professionelle Digitalisierung & Archivierung
Mit modernster Scantechnologie verwandeln wir Ihre Papierunterlagen in digitale, hochauflösende und durchsuchbare Dokumente (OCR-Texterkennung).
✅ Effiziente Datenstrukturen & Prozessoptimierung
Individuelle Beratung, wie Sie Ihre Daten effizient organisieren und digitale Arbeitsprozesse optimieren – für mehr Überblick und Geschwindigkeit im Alltag.
✅ Sichere & DSGVO-konforme Archivierung
Ihre Daten werden rechtskonform, sicher und geschützt archiviert – ideal für Steuerunterlagen, Buchhaltung, Personal- und Patientenakten.
✅ Digitale Bereitstellung & DMS-Integration
Nach der Digitalisierung erhalten Sie sicheren und einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente. Wir sorgen dafür, dass alle Unterlagen direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) übertragen und dort übersichtlich abgelegt werden.
Unserer Portfolio
Scannen & Archivieren
Strukturiertes Office-Management
Sichere Speicherung & Backup in einer deutschen Cloud
Dokumentenmanagement
Papierloses Büro
Effiziente Organisation
DSGVO-konforme Lösungen
Individuelle Beratung
Optimierte Arbeitsabläufe
Sichere Datenverwaltung
Zukunftssichere Technologien
Texterkennung (OCR)
Warum Digitalisieren.Team? Ihr Projektpartner für digitale Effizienz!
Optimieren Sie Ihre bestehenden Arbeitsprozesse – mit Digitalisieren.Team! Wir unterstützen Sie gezielt beim Übergang von analogen zu digitalen Strukturen und schaffen Lösungen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Ob papierbasierte Abläufe, dezentrale Dokumentenverwaltung oder hybride Arbeitsmodelle – wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien, die Ihre Prozesse effizienter, transparenter und flexibler machen. Dabei behalten wir stets Ihre individuellen Anforderungen im Blick und sorgen für eine reibungslos funktionierende digitale Infrastruktur.
Mehr Struktur. Mehr Effizienz. Mehr Flexibilität. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Arbeitsweise optimieren – kontaktieren Sie uns jetzt!
Wir scannen & digitalisieren für Sie:
📑 Rechnungen | 📜 Verträge | 🏥 Patientenakten | 📁 Personalakten | 📊 Buchhaltungsunterlagen | und vieles mehr
Starten Sie Ihre digitale Transformation - Effizient. Sicher. Individuell.
Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihren administrativen Aufgaben der Digitalisierung und optimieren Ihre Prozesse und digitalen Arbeitsabläufe, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Zukunft gestalten.
Kontaktieren Sie uns jetzt!
Kontaktformular oder
E-Mail Adresse
info@denkenundtun.de
Buchen Sie Ihre Beratungsgespräch
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Digitalisierungsservice.
Wie lange dauert der Digitalisierungsprozess?
Die Dauer hängt von der Menge und der Vorbereitung der Dokumente, der Standardisierung der Dokumentenbezeichnung und der Dokumentenübergabenwahl ab
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Standardmäßig digitalisieren wir eine Vielzahl von Dokumenten und Akten, darunter Unterlagen des Rechnungswesens, Personalakten, Patientenakten, Verträge, etc. Sonderformate bedürfen einer Absprache und eines individuellen Angebotes.
Gibt es nur vorgefertigte Pakete oder auch individuelle Preise?
Natürlich gibt es auch individuell abgestimmte Pakete und darauf abgestimmte Preise.
Gibt es eine Mindestabnahmemenge für Scans oder Digitalisierung?
Es gibt keine Mindestabnahme, jedoch müssen wir bei Kleinstmengen eine Pauschale miteinberechnen.